Además, la escritura constitutiva es importante porque plantea la identificación de la sociedad y el objeto de la misma, siendo este la rama de negocios de la sociedad.
Si decide crear una empresa individual, debe inscribirse en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria, pues la empresa que forme quedará ligada a su Número de Identificación Tributaria.
Trámites a realizar en el Registro Mercantil:
Empresa Individual
Deberá comprar formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil y deberá cancelar Q. 75.00 para su inscripción como comerciante y Q. 100.00 para la inscripción de empresa. Con la boleta de pago y el formulario lleno entregue su expediente en las ventanillas del registro. Recuerde llevar su documento de identidad y una certificación contable firmada por un contador autorizado.
El trámite debería durar 3 días, pero no se asustes si tarda más. Vencido el plazo debe recoger la patente de comercio, llevando preparados Q. 50.00 en timbres fiscales para la patente.
Finalizado el trámite en el Registro debe volver a la Superintendencia de Administración Tributaria a registrar la empresa a su nombre, solicitar sus libros contables y la autorización de sus facturas. Las imprime y ya está listo para iniciar actividades
Sociedad
Debe inscribir la Sociedad, por tanto debe comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil y cancelar en el banco Q. 275.00 para inscripción + Q. 6.00 por cada Q 1,000.00 del capital autorizado + Q. 15.00 por edicto para publicación.
Pagado esto, presente el expediente en ventanillas, conteniendo formulario y fotocopia del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad, que debió proporcionarle el Notario.
Si la autorizan, se publicará el edicto que canceló, y deberá presentar acta de nombramiento de representante legal, la que debe realizar un Notario y llevando adherido timbre fiscal de Q. 100.00. Compre un formulario y cancele Q. 75.00.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil el memorial correspondiente solicitando la inscripción definitiva de la sociedad, la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional, el testimonio original de la escritura y fotocopia del nombramiento del Representante Legal que previamente inscribió.
Unos tres días después, pase a recoger su expediente, llevando Q 200.00 de timbres fiscales para adherir a la patente de comercio de Sociedad. Posteriormente realice el trámite de inscripción de empresa como si fuera una empresa individual, tal y como está indicado en los párrafos anteriores.