¿Está aprovechando tu empresa todo lo que la nube le puede ofrecer? Solo un tercio de las pymes utilizan la tecnología de la nube y es algo que sorprende, dados los grandes beneficios que esta tecnología les puede aportar.
En los últimos años, la tecnología está transformando el mundo de los negocios. Uno de los mayores cambios del que se pueden beneficiar las pymes hoy en día es el aumento en el número de tecnologías a las que pueden acceder a través de la nube.
Por ejemplo, hace muy poco tiempo, si querías trabajar en casa con algunos documentos que te habías dejado a medias en el trabajo, tenías que copiarlo todo en algún dispositivo de memoria externa o enviarte a ti mismo un correo electrónico con esos documentos. Trabajabas en él y volvías a hacer el proceso contrario, buscando la forma de enviartelo o llevarlo de nuevo al trabajo. Podías tener problemas de confundir versiones, perder el dispositivo por el camino, con los posibles problemas de seguridad que ello conllevaba, o simplemente, que el fichero se hubiera corrompido perdiendo el trabajo hecho.
Gracias a la nube. esos días han quedado atrás. Vamos a ver algunas diferentes maneras en que la nube puede ayudar a tu negocio a crecer.
Se incrementa la productividad
Cualquier empresa puede utilizar sistemas de almacenamiento en la nube para mantener sus documentos disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento que se necesiten. Esto hace que todos los empleados sean más productivos y eficientes. Ya no tienes la limitación de no poder acceder a un archivo crucial en un momento crítico.
Además, los miembros de equipos de trabajo pueden colaborar en tiempo real colocando documentos y haciendo uso de recursos disponibles en la nube. Un CRM online, por ejemplo, es un tipo de aplicación a las que todo el equipo comercial de tu empresa puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento para consultar o actualizar sus acciones comerciales. No necesitarán ir a la oficina para actualizar su trabajo y la dirección de la empresa no tendrá que esperar a ver a los comerciales para saber lo que han hecho o como les ha ido con cierto cliente. Todo es más rápido y eficiente.
Se pueden establecer límites sobre el acceso y restricciones que pueden ser levantadas rápidamente si alguien necesita acceder al proyecto desde otro departamento.
Cualquier cosa que aumente la productividad y fomente la eficiencia siempre va a ahorrar dinero.
Ahorras dinero
Trasladarse a la nube significa tener menos equipos que comprar y que mantener. Quizás el costo inicial te puede hacer dudar, pero el ahorro en lo que respecta a instalaciones, actualizaciones, soporte, mantenimiento, uso de electricidad, espacio para servidores, etc. puede llegar a ser muy valioso para las pymes.
No tienes que comprar y descargar programas de software caros, ni aumentar periódicamente la capacidad de almacenamiento y de proceso de tus ordenadores para almacenarlos y ejecutarlos.
También vas a conseguir una disminución en la infraestructura y dimensión de tu departamento de IT.
Escalabilidad
Relacionado con el ahorro de costes tenemos la escalabilidad. Dado que los costos son escalables en función de las necesidades de tu empresa, no tendrás que pagar por un montón de grandes herramientas que no vas a poder aprovechar en breve. Pero a medida que tu empresa crezca y sus procesos y necesidades se vuelvan más sofisticados, entonces podrás actualizar fácilmente para conseguir las herramientas que necesites para mantener la eficiencia máxima.
Se trata de una escalabilidad flexible y económica. Podrás subir o bajar en escalabilidad si deja de tener sentido que sigas utilizando ciertas herramientas. Y normalmente lo haces de forma automática e inmediata. En comparación con el método tradicional, que requiere la intervención humana y la adición o sustracción de, software y hardware complicada, esto es mucho más eficiente.
Se simplifican los procesos operativos
Las herramientas de automatización de la nube hacen que sea más fácil administrar y organizar tareas tales como contabilidad, nóminas, gestión de inventarios, administración y otras. Como hemos dicho, las aplicaciones en la nube no ocupan cantidades considerables de almacenamiento en local, dado que no hay necesidad de descargar ningún software.
Otra ventaja operativa es que con la nube eres capaz de acceder a tus herramientas a través de cualquier dispositivo, además de que, como ya hemos dicho, aumenta la capacidad de colaborar entre empleados, equipos de soporte, dirección y administración.
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