Al ser un servicio en la nube, el usuario no tiene que preocuparse por la instalación, licencias o actualizaciones, ya que sólo necesitará disponer de Internet. Esta característica hace posible administrar el negocio de una forma sencilla y accesible desde cualquier ordenador y, además, permitiendo crear una cuenta gratuita.
Incluso, Alegra realiza conferencias virtuales de capacitación para que los usuarios puedan aprender cómo hacer crecer sus negocios de una manera organizada y con un uso eficiente de sus recursos. Todo lo que hay que hacer para comenzar a disfrutar de los servicios de esta aplicación es registrarse.