Las claves para conocer el alcance de la firma electrónica avanzada (FIEL)
La firma electrónica avanzada ha sido creada por medios electrónicos y resulta de la combinación de datos y caracteres. Su objetivo es permitir identificar al firmante, produciendo efectos jurídicos idénticos a la firma manuscrita. Se regula por la Ley de FIEL (publicada el 11 de enero de 2012) que obliga a su solicitud a todos los contribuyentes, con objeto de que su uso sea de aplicación en la expedición de comprobantes y en la presentación de declaraciones periódicas.
Entre las características más destacables del FIEL se encuentran:
- Es un mecanismo de acceso completo.
- Requiere del recabado de datos biométricos para su obtención.
- Consta de tres partes: contraseña de acceso, certificado y clave privada (que debe contener entre 8 y 255 caracteres entre los que se pueden utilizar algunos especiales para aumentar el nivel de seguridad).
- Tiene valor de firma autógrafa.
- Su vigencia es de 4 años y tiene carácter renovable.
- No puede proporcionarse ni transferirse a otras personas para que actúen en su nombre.
- Puede ser tramitada por menores a través de su representante legal y en las condiciones descritas por la Ley de FIEL.
Cómo utilizar la firma electrónica
Los usos más comunes del FIEL son dos:
- Envío de documentos electrónicos.
- Mensajes de datos.
A la hora de utilizar la firma electrónica avanzada para cualquiera de ellos, se deben seguir los siguientes pasos:
- Digitar el RFC, lo que dará lugar a una solicitud de archivos a través de una ventana que se abrirá expresamente para ello.
- Proceder a adjuntar los archivos de extensión .key y .cer.
- Realizar la captura de contraseña de la clave privada (que es la que corresponde al archivo con extensión .key).
- Hacer click en 'continuar' para proseguir con la operación que se inició.
Garantías de la firma electrónica
Las garantías que ofrece la firma electrónica son tres:
- Autentificación: identifica al usuario que ha procedido al envío del mensaje.
- Integridad: garantiza que el mensaje se ha transmitido de forma inalterable y tal como se originó.
- No repudio: presume que nadie excepto el emisor se ha encargado de firmar el documento.
Obtenga su firma electrónica avanzada en México descargando nuestra 'Guía para obtener el FIEL'. Haga click aquí para descargarla.