Programas Informáticos
La tecnología también ha permitido crear otras opciones de gestión de horarios, una opción es la creación de programas informáticos que se instalan en las computadoras de los trabajadores y que de manera automática registran las actividades que se llevan a cabo, los programas que se utilizan y los tiempos de uso. De esta manera los horarios también se gestionan de manera eficiente ya que el personal de Recursos Humanos puede administrar los tiempos de los empleados a la distancia.
También se pueden utilizar ciertos programas generadores de horarios que únicamente requieren el ingreso de ciertos datos como son nombre del trabajador, turno asignado, número de horas que deberá trabajar y funciones que debe realizar, en base a los cuales el software genera de manera automática las funciones y horarios que deberá cubrir el trabajador.
Las herramientas para la gestión de horarios aún son muy limitadas ya que tradicionalmente esta labor ha sido llevada a cabo por el área de recursos humanos. Por esta razón cada empresa deberá planear, crear y perfeccionar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y posibilidades. La complicación de esta situación radica en que los problemas que cada empresa presenta son muy particulares y definidos por lo que es una constante búsqueda de perfeccionamiento.