Para ello, se utilizan diversas herramientas con el fin de plasmar y tener en cuenta todos los matices que pueden afectar a la consecución de objetivos planeados. Algunas herramientas de la planificación más usadas son:
Análisis FODA
- Maximizar las fortalezas aprovechando las oportunidades.
- Superar las debilidades tomando ventaja de las oportunidades.
- Utilizar las fortalezas para evitar las amenazas.
- Minimizar las debilidades a la vez que se evitan las amenazas.
Análisis de escenarios
- ¿Qué se va a hacer?
- ¿Qué se puede hacer?
- ¿Cómo se va a hacer?
- Se puede ser fatalista.
- Convencional: todo seguirá como hasta ahora.
- Pesimista: nada volverá a ser como antes, todo tiempo anterior fue mejor.
- Discontinua: quien hace un análisis de escenarios bajo este criterio piensa que el futuro no tiene nada que ver con el presente.
- Optimista.
- Desconocedora.
- Futurista: se puede decir que un escenario futurista será optimista pero sin esperar que el futuro tenga todas las soluciones.
Talleres de prospectiva
- El análisis de ciclos de vida de los productos.
- La segmentación en áreas de actividad estratégica.
- Sigma 6.
Esta es una de las herramientas más conocidas y de mayor utilidad para todas las pymes que quieran hacer un análisis de su empresa y medio ambiente.
¿En qué consiste el análisis FODA?
Es una forma de saber cuál es la situación de la empresa. Por un lado, consiste en analizar internamente la empresa, para determinar cuáles son sus puntos débiles y cuáles sus puntos fuertes con respecto a la competencia. (Fortalezas (F) – Debilidades (D))
Por otro lado, se hace un análisis externo a la empresa para determinar cuáles son las oportunidades (O) y las amenazas (A) que el entorno o mercado en el que se desenvuelve la empresa ofrece en ese momento.
¿Con qué fin se hace un análisis FODA?
Básicamente para:
En resumen, un análisis FODA permitirá determinar de una forma objetiva, en qué aspectos la empresa tiene ventajas y en qué otros necesita mejorar con respecto a la competencia y en general al entorno en el que se desenvuelve.
El análisis de escenarios trata de analizar aquellos posibles “futuros” que la empresa pueda encontrarse. Es un análisis subjetivo basado en la percepción de cada propietario o administrador cuyo resultado da lugar al escenario.
En el proceso de análisis de escenarios deben primero definirse éstos, teniendo en cuenta que un escenario describe por un lado como será en el futuro y por otro como se actuará para llegar al mismo:
En el análisis de escenarios tiene una gran importancia la actitud que se tenga respecto al futuro:
Son reuniones que pretenden crear una reflexión de un grupo de personas, normalmente de 1 o 2 días de duración a modo de retiro, y que utilizando el debate, análisis y planificación pretenden conseguir una reflexión y visión, actual y futura, de la empresa.
Se utilizan herramientas como la tormenta de ideas. Con esta herramienta se pueden generar diferentes líneas de acción, discutirlas y sintetizarlas en aras de poder trazar el rumbo de la empresa.
Otras herramientas de la planificación estratégica son: