Para la creación de licitaciones en México, las entidades estatales siguen un conjunto de pasos muy bien determinados y que pretenden ayudar a que el proceso sea más sencillo, evitando contratiempos.
Las licitaciones cuentan con seis etapas bien definidas en sus metas y objetivos.
El Registro Único de Proponentes (RUP) puede definirse como aquel registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas físicas o jurídicas establecidas en Colombia que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales. Se trata, pues, de un requisito indispensable para participar en licitaciones públicas y, además, realizar la inscripción posibilitará que la empresa entre a formar parte de la base de datos de potenciales contratistas del Estado más grande del país.
Las micro, pequeñas y medianas empresas constituyen más del 99% del total de las empresas que ejercen su actividad en México, según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía. Otras cifras indican que la mayoría de ellas no logra sobrevivir más de dos años. Es por ello que una opción más que atractiva para las pymes del país podría ser convertirse en proveedoras gubernamentales, ya que el Gobierno federal necesita bienes y servicios para muchas de sus dependencias. No en vano, durante el año 2013 se destinaron un total de 100.000 millones de pesos para la compra a las pymes del material requerido.
Tener las ideas claras acerca del producto que se pretende ofrecer a los consumidores es ya un gran paso para el emprendedor, pero inmediatamente después surge otra duda: ¿cómo va a venderse?. Es por ello que se requiere elegir sabiamente el canal de venta que se utilizará para hacerlo llegar a los clientes. La irrupción de Internet ha ampliado el abanico de posibilidades, por lo que conviene estar enterado de todas las opciones que el empresario tiene a su disposición.
Todas las dependencias gubernamentales de México requieren de un sinnúmero considerable de arrendamientos y adquisiciones de bienes de diferentes tipos. Para poder hacerse con los bienes necesarios, la dependencia interesada debe publicar una licitación donde se establecen las condiciones para que las empresas interesadas presenten sus ofertas. Las licitaciones que más éxito tienen son aquellas que ofrecen las mejores condiciones generales: precio, eficiencia, y tiempos.