La posibilidad de constituir de forma telemática y exprés una Sociedad Limitada (SL) en España ha sido una de las mejores noticias que han podido recibir los empresarios en este 2013. El elevado número de días y de trámites burocráticos necesarios para poner en marcha una empresa en el país han provocado la desesperación de tantos y tantos emprendedores, que llegaban a la conclusión de que lo mejor era crearla en otro país europeo donde las exigencias fueran menores.
Todos los aspectos de la vida diaria están regulados por el derecho y esto pasa incluso con las empresas y entre los países, la rama del derecho que se encarga de vigilar y regular el comportamiento de cualquier entidad, país o empresa a nivel internacional es el Derecho internacional.
Las relaciones comerciales internacionales en ocasiones dan lugar a conflictos que deben tratar de resolverse de la mejor manera posible por el interés de ambas partes. El arbitraje internacional es una de las formas extrajudiciales de resolución de este tipo de situaciones. En las siguientes líneas conocerá sus ventajas y funciones.
El contrato de comercio internacional es, al fin y al cabo, un contrato peculiar, ya que se da entre sujetos de países diferentes con sus correspondientes diferencias legislativas (distintos ordenamientos jurídicos).
La Carta de Crédito o Crédito Documentario es un medio de pago y cobro internacional de tipo indirecto, ya que necesita de la intervención de una entidad financiera para perfeccionarse. Tiene carácter documentario, ya que implica la existencia de un flujo de documentación entre exportador e importador.
Es muy sencillo en cuanto a su forma pero entraña mayor nivel de dificultad en lo concerniente a su contenido, que parte siempre de un contrato de compraventa.
Los principales tipos de contratos internacionales son la Compraventa, el Contrato de Agencia, el Contrato de Distribución y la Franquicia. A continuación se halla un resumen de cada uno de ellos.
La razón de ser y validez de un contrato de comercio internacional, del tipo que sea, vendría dada por la existencia de una serie de elementos que se explican a continuación.
De la misma forma, existen determinadas cláusulas que tienen la cualidad de ser esenciales para un contrato de este tipo y que también quedarán descritas en las próximas líneas.
Aunque son más los elementos que integran un contrato internacional, la esencia del mismo podría definirse por tres imprescindibles: la causa, el objeto y el consentimiento. Quedaría excluida la forma, ya que no existe requisito especial en este caso.
Cuando las empresas comienzan a funcionar se hace necesario identificar los requisitos que ayudarán a legitimar todos sus actos. Una de las mejores manera de conseguir esto es registrando los contratos que se usarán frecuentemente.
Para clasificar las causas de despido, se tomará como referencia si éste es justificado o no. En función de esto, la responsabilidad del despido recae en el trabajador o en la empresa. De esta forma, cuando se trata de un despido injustificado, el trabajador tiene derecho a una indemnización.
El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo detalla los supuestos en los cuales el despido es justificado (fuera de éstos, se considerará injustificado).
La responsabilidad civil frente a los empleados es el principal reto de las pymes mexicanas, según ha revelado la Encuesta de Gestión Global de Riesgo 2013 elaborada por la consultora Aon. La obligación de indemnizar a los trabajadores en el supuesto de que éstos tengan un accidente es una cuestión que a la mayoría de los empresarios entrevistados le preocupa, si bien un alto porcentaje de las pequeñas y medianas empresas en México no cuenta con un seguro que les proteja de los riesgos más comunes.
El finiquito es el documento que legitima la extinción de una relación laboral, que puede darse por diferentes motivos (por despido, finalización de contrato o por baja voluntaria de persona). Cuando un trabajador se encuentra en esta tesitura, la firma en el documento da por finalizada dicha relación laboral, por lo que éste cobra especial importancia, ya que acredita que ambas partes (empresa y trabajador) están de acuerdo con las condiciones reflejadas en el mismo.
Ésta es una de las decisiones más difíciles que debe asumir un ejecutivo o mando hoy en día. Los lazos afectivos y la interacción cotidiana con el profesional dificultan el momento en el que es necesario prescindir de la persona (más aún si los motivos no están relacionados con su rendimiento). Es importante asumir esta tarea como una más si se gestiona equipos.
Cada día la tecnología se vuelve más importante en el acontecer diario de todos los aspectos de nuestra vida. Uno de los aspectos más beneficiados con la implementación de tecnologías nuevas ha sido el ámbito laboral. En el caso particular de México, el teletrabajo ha llegado a instalarse como una opción viable para trabajadores y empresarios, pero que aún cuenta con serias lagunas legales por no estar perfectamente contemplada en las leyes mexicanas.
En todas las empresas surgen diversos problemas entre el patrón y los trabajadores o entre los trabajadores. Para resolverlos se puede llevar a cabo una conciliación laboral, que es un convenio al que llegan las partes involucradas para solucionar los conflictos sin necesidad de llegar a una demanda laboral.
La conciliación laboral tiene dos principales ventajas:
Disminución de posibles costos en comparación con los que se podrían generar en caso de presentar una demanda laboral, lo que también evita problemas más serios.
Se puede aplicar a todos los problemas que se presenten entre el patrón y el trabajador o entre trabajadores en las áreas familiar, civil, penal y administrativa, pero no para problemas solamente laborales.
En México suelen existir varios significados para el concepto ‘salario’, en algunos casos se refiere únicamente a lo que se ofrece por pago directo sobre las actividades que el empleado realiza para la empresa.
Otra acepción al concepto ‘salario’ es el contemplado por ley, el cual se usará para hacer el cálculo de prestaciones obrero - patronales y fisco - administrativas, denominado ‘salario base de cotización’.
La externalización y la descentralización de las empresas es una realidad desde hace años. De esta distribución de tareas que se atribuyen a un ente ajeno a la propia compañía surgen las contratas de obras y servicios. El sector de la construcción es uno de los que recurren a esta fórmula en más ocasiones, aunque no es el único.
A primera vista, recurrir a una contrata simplifica la rutina empresarial, aunque la verdad es que, en la práctica, lograr buenos resultados y conseguir que todo funcione como una unidad requiere de una buena planificación y grandes dosis de orden.
La cesión de personal consiste en la contratación de trabajadores por parte de una empresa (cedente o cesionaria) para cederlos de manera temporal a empresas usuarias.
En ocasiones, este tipo de relaciones entre empresas no se da dentro del ámbito de la legalidad (artículo 43 del Real Decreto Legislativo 1/1995 de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores).
Generalmente se considera becario a aquella persona que está finalizando o ha finalizado recientemente sus estudios y que es contratada por una empresa para realizar prácticas en ella, con o sin remuneración. De esta manera el joven podrá ir adquiriendo experiencia laboral y poniendo en práctica los conocimientos asmiliados durante el período de formación reglada.
Se suele confundir el concepto de 'becario' con el de 'trabajador en prácticas' ya que en ambos casos el objetivo es proporcionar experiencia laboral, sin embargo, en el supuesto del becario no existe una relación laboral y en el del trabajo en prácticas si existe esa relación. Por lo tanto es importante saber que el trabajador en prácticas debe cotizar a la Seguridad Social y tiene los derechos y obligaciones que señala el Estatuto de los Trabajadores.
Las Empresas de Trabajo Temporal ( ETT) se encargan de contratar personal para cederlo posteriormente a una tercera empresa que requiera de su fuerza de trabajo, a cambio de un precio.
Cuando una empresa usuaria decide contar con los servicios de una ETT para que ésta le ceda trabajadores, se celebra entre ambas el llamado Contrato de Puesta a Disposición.
En el Arbitraje ante el SIMA, las partes acuerdan voluntariamente encomendar a un tercero ajeno al conflicto la solución del mismo, aceptando de antemano la solución que éste dicte en relación con el conflicto suscitado.
Las partes pueden acudir al arbitraje directamente o después de una mediación infructuosa.
El SIMA la entidad que da soporte administrativo y de gestión a los procedimientos de solución de conflictos previstos en el ASEC IV. Es una institución paritaria constituida a partes iguales por las organizaciones sindicales y empresariales más representativas firmantes del ASEC IV.
La mediación será llevada a cabo por un órgano unipersonal o colegiado, que procurará, de forma activa, solventar las diferencias que han dado lugar al conflicto.Las partes que acudan a mediación, deberán dejar constancia por escrito de las divergencias que existen entre ellas. Cada una de ellas designará además un mediador y señalará las funciones del mismo.
Como ya se ha señalado en la parte I de este análisis sobre la representación de los intereses de los trabajadores en la empresa, debe diferenciarse entre representación unitaria, ejercida por los delegados de personal y los comités de empresa, y la representación sindical, ejercida por las secciones sindicales y los delegados sindicales.
En el anterior artículo tratamos el tema de la representación unitaria así que ahora nos centraremos en la representación sindical.
La sección sindical es la unidad organizativa básica de un sindicato, ésta, agrupa a los trabajadores de una empresa o de un centro de trabajo, que estén afiliados a un determinado sindicato.
El trabajador ha sido generalmente la parte más débil dentro de la relación laboral, para evitar esta desigualdad de fuerzas, la legislación ha creado un sistema de representación de los trabajadores que, a través de dos canales distintos, pretende equiparar la fuerza entre estos y el empresario.
Actualmente existen dos, por un lado están los representantes unitarios (comités de empresa y delegados de personal), que son los órganos a través de los que los trabajadores ejercitan su derecho de participación y la defensa de los intereses que les son propios; por otro lado están los representantes sindicales (secciones sindicales y delegados sindicales), que son órganos de acción sindical dentro de la empresa.
La incidencia social de ciertos conflictos colectivos puede ser de tal magnitud que en los últimos tiempos el legislador ha puesto énfasis en desarrollar diversas formas de solucionarlos. Destacan entre ellos los métodos de solución extrajudicial, que intentan poner fin al conflicto sin necesidad de la intervención de un Juez.
La conciliación no es sólo un medio extrajudicial de resolver un conflicto colectivo, es además, por imperativo legal, un requisito previo para poder interponer demanda judicial. No sé admitirá la demanda solicitando la solución judicial de la controversia, si a ella no se acompaña documento que acredite que las partes en conflicto han intentado previamente la conciliación.
Se conoce con el nombre de relaciones laborales a aquellas que se dan entre el trabajo y el capital, el primero es aportado por el trabajador, mientras que el segundo es aportado por el empresario o empleador, que puede ser tanto una persona física como una persona jurídica.
Según el Estatuto de los Trabajadores, para que exista relación laboral deben darse cuatro factores: voluntariedad; retribución; ajenidad en los frutos, en los medios y en los riesgos; dependencia.
El artículo 37.1 de la Constitución Española, reconoce el derecho de los representantes de los trabajadores y de los empresarios a la negociación colectiva, así como la fuerza vinculante de los convenios colectivos.
La negociación colectiva puede definirse como un poder normativo, atribuido por el Estado, directamente a los sujetos que integran las relaciones laborales. El resultado de la negociación colectiva es lo que se conoce como convenio colectivo.
Un contrato es un acuerdo entre dos personas que genera derechos y obligaciones recíprocas. Tratándose de un contrato mercantil, al menos una de las dos partes implicadas debe ser alguien dedicado a una actividad comercial y el objeto del contrato será, como no puede ser de otro modo, un acto de comercio.
En la legislación española hay varios tipos de Contrato Mercantil. Por elemplo: contrato de sociedad, el contrato de seguro e incluso el contrato mercantil de transporte terrestre. Pero sin duda, el contrato mercantil más utilizado es el contrato de agencia.
Cada vez es más frecuente que las empresas descentralicen parte de su actividad productiva, encargando la realización de la misma a otra empresa. Esto es lo que se conoce como contrata. Por su parte, la subcontratación de obras y servicios se produce cuando la contrata, a su vez, concierta con otra empresa para que ésta se encargue de realizar la obra o servicio encomendado por la empresa principal.
Se trata de una relación bastante compleja cuyos principales efectos podemos resumir de la siguiente manera.
El artículo 37.2 de la Constitución Española establece que “se reconoce el derecho de los trabajadores y empresarios a adoptar medias de conflicto colectivo. La ley que regule el ejercicio de este derecho, sin perjuicio de las limitaciones que pueda establecer, incluirá las garantías precisas para asegurar el funcionamiento de los servicios esenciales de la comunidad”.
El conflicto colectivo es aquel que surge entre un grupo de trabajadores y el empresario, por discrepancias que afectan a los intereses de los primeros como colectivo. Frente a este problema, existen dos tipos básicos de medidas de conflicto colectivo, en el caso de los trabajadores, la huelga y en el caso de los empresarios, el cierre patronal.
La negociación colectiva es el proceso a través del cual los trabajadores y los empresarios, o los representantes de ambos, establecen las condiciones de trabajo aplicables a la totalidad de los trabajadores de un ámbito concreto, ya sea de una empresa, de un sector, de varias ramas de actividad o de una determinada profesión o categoría profesional
El resultado de la negociación colectiva es el convenio colectivo.
Las Empresas de Trabajo Temporal, en adelante ETT, son empresas cuya labor consiste en contratar trabajadores para ceder los mismos a una tercera empresa que necesite de los servicios de esos trabajadores, los cuales efectuarán su labor bajo el ámbito de organización y dirección de la empresa usuaria
Las ETT son legales en España desde el año 1994, pero sólo pueden celebrar con las empresas usuarias contratos destinados a cubrir necesidades temporales de mano de obra. Esto es, contrato de obra o servicio determinado, contrato eventual por circunstancias del mercado o acumulación de tareas, para sustitución de trabajadores con derecho a reserva de su puesto de trabajo o para cubrir un puesto de trabajo vacante hasta que se elija a quien debe ocuparlo definitivamente.
En la legislación española se regulan una gran cantidad de contratos laborales que pueden agruparse en dos grandes categorías en atención a su duración, así podemos hablar de contratos indefinidos y contratos temporales.
Independientemente del tipo de contrato de que se trate, éste genera para el empresario la obligación de pagar mensualmente unas determinadas cantidades de dinero, al trabajador por un lado, en contraprestación a los servicios que éste le ha prestado, y a la Seguridad Social por otro.
Un contrato de trabajo es un acuerdo en virtud del cual una persona se compromete, libre y voluntariamente, a prestar sus servicios por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización de otra persona física o jurídica, a cambio de una retribución.
En el ordenamiento jurídico español se regula una gran cantidad de contratos de trabajo que podemos clasificar según sean contratos de duración indefinida o de duración determinada.
Para iniciar un negocio en Panamá hay una serie de requisitos que son básicos en relación a la ley panameña y así gozar de la protección necesaria para la inversión que ha sido realizada y limitar los posibles riesgos al mínimo.
En Panamá han ido sistematizándose los trámites para la apertura de negocios desde el año 2005 a través de diferentes reformas fiscales y comerciales.
Los emprendedores en México que desean crear una empresa suelen encontrarse con una gran cantidad de dudas con respecto a los pasos que deben seguir. El desconocimiento que existe suele ocasionar que la gran mayoría de los emprendedores se decidan por omitir varios, si no es que todos, pasos primordiales en la creación de sus empresas.
Un aspecto fundamental para el desempeño de la actividad empresarial es la suscripción de contratos con terceros, es decir, con distribuidores, proveedores y demás prestadores de servicios. Estamos hablando de contratos mercantiles, es decir, aquellos que se realizan entre dos personas jurídicas. Para lograr, entonces, en lo posible, salir beneficiados de esa nueva relación profesional, es conveniente contar con asesoramiento legal que revise el contrato en cuestión y vele por que las condiciones pactadas sean adecuadas para la propia empresa.
La inscripción en el Registro Mercantil es el primer eslabón de una cadena que permite a los empresarios en Colombia ejercer una actividad comercial así como acreditar su calidad de comerciante. Entonces, la función de la matrícula mercantil es precisamente hacer público y visible su nuevo rol de comerciante frente a aquellos clientes potenciales que consultan los registros. Las sociedades que se constituyan deben, por tanto, matricularse en la Cámara de Comercio correspondiente.
La propiedad industrial es una rama de la propiedad intelectual y se aplica a creaciones inmateriales relacionadas con la industria. Concretamente se relaciona con las marcas, las patentes y los diseños industriales. Ya que la mayor parte de las empresas poseen algún tipo de propiedad de valor, merece la pena conocer cuáles son los derechos que se encuentran a su disposición en este ámbito.
La privacidad es uno de los bienes más valiosos de las personas en general y de los consumidores en particular. Por ello, cuando estos revelan sus datos personales a alguna empresa en un momento puntual, no esperan que esa información pase de mano en mano sin dar su previo consentimiento. En Colombia, la Ley 1581 de protección de datos personales y ampliada posteriormente por el Decreto 1377 de 2013, establece graves sanciones para aquellas compañías que no traten los datos de carácter personal debidamente.
La importancia que la propiedad intelectual tiene dentro de las empresas es enorme ya que es la protección que les permite explotar y beneficiarse de sus creaciones. Debido a esto se ha creado la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual que busca garantizar la seguridad de las empresas con respecto a sus creaciones, marcas y cualquier elemento que las represente.
Es un hecho que las pymes en Colombia cada vez tienen más presencia en Internet; un proceso lento pero con paso firme. Por ello, es vital que éstas conozcan los mecanismos que tienen a su alcance para proteger su sitio web en relación a los derechos de autor que las empresas ejercen sobre su página online. Y es que es errónea esa creencia extendida acerca de que toda la información que circula en Internet es de todos. De eso nada, las leyes también operan en el entorno digital.
La propiedad industrial es un tipo de propiedad intelectual, aplicable a todo tipo de actividad económica (industria, comercio, agricultura, etc.). Lo que distingue a la propiedad industrial es la existencia de una patente, la cual protege cualquier tipo de invención de un uso masivo e indiscriminado. Para ello, existen diferentes acuerdos internacionales, de los que destaca el Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial, de 1883.
Ser empresario es algo más que dirigir una empresa que provee bienes y/o servicios. Los empresarios como representantes de las empresas que dirigen tienen una serie de obligaciones para con los consumidores.
La información privada es uno de los bienes más preciados que cualquier persona tiene y sin embargo durante mucho tiempo no existieron los mecanismos que le aseguraran a la población que dicha información sería tratada con cuidado y que su uso sería únicamente para aquellas actividades verdaderamente necesarias. En lugar de eso se presentó una gran variedad de ocasiones en las cuales los datos personales eran transferidos a terceros con intención de venta, proselitismo político y cuestiones similares. Uno de los principales actores en esta situación han sido las empresas, quienes pueden acceder a una gran cantidad de información personal de sus clientes.
Cualquier empresa se puede ver envuelta en algún tipo de problema y las PYMES no son la excepción, la mayoría de los problemas que se presentan pueden evitarse, aunque si esto no es posible siempre es recomendable contar con algún seguro que evite grandes pérdidas para la empresa. Para identificar los seguros que más se adaptan a la PYME se puede optar por hacer un análisis de las características de la empresa, o por contratar a un especialista que pueda ver todas las opciones.
Para proteger la Propiedad Intelectual en México es necesario seguir un conjunto de pasos que nos permiten hacerle saber a las autoridades que hemos creado un objeto o una idea. Si no se llevan a cabo estos pasos se vuelve complicado defenderse del robo de ideas, lo que puede dar origen a enormes pérdidas financieras. El Proceso de Registro de la Propiedad Intelectual se encuentra estipulado en la Ley de la Propiedad Intelectual en los artículos 38, 47 fracción I y II, 178 y 180.
El administrador es la persona encargada, en términos generales, de la gestión y representación de la empresa. Se trata de un órgano que ha de existir por ley en todas las sociedades constituidas. Así, éstas pueden tener uno (administrador único) o varios administradores, quienes actuarán de forma solidaria y conjunta; o un Consejo de Administración.
En numerosas ocasiones el emprendedor necesita la colaboración de otros para que, juntos, consigan que su idea tenga éxito. El primero necesita, por su parte, confiar en sus compañeros de negocio, mientras los segundos precisan la certeza de que obtendrán el beneficio prometido en caso de que finalmente el proyecto salga adelante y alcance ese éxito deseado. Para recoger y atender estas demandas está el pacto de socios.
La propiedad intelectual es el conjunto de derechos que corresponden a los autores y a otros titulares (artistas, productores, organismos de radiodifusión, etc) respecto de las obras y prestaciones fruto de su creación. Se trata de la definición que propone el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, el organismo encargado de velar en España por la protección de las denominadas 'creaciones del espíritu'.
La Propiedad Intelectual es uno de los factores más importantes de cualquier empresa ya que puede representar la explotación de una determinada obra o descubrimiento por un período largo de tiempo. Uno de los errores más graves para cualquier empresa, sin importar su tamaño o giro, es pasar por alto el Registro de Propiedad Intelectual ante las autoridades pertinentes.
La Propiedad Intelectual y todos sus elementos abarcan una de las áreas más importantes para cualquier empresa que quiera mantenerse segura contra robos y pérdidas considerables de dinero. A pesar de esto son muy pocas las empresas que la toman en consideración por creer que es una pérdida de tiempo, e incluso de recursos.
El contrato de servicios es un acuerdo de voluntades en el cual participan dos o más partes que se comprometen a realizar o prestar un bien o servicio a la otra u otras, a cambio de un pago y de acuerdo a los lineamientos o características señaladas en dicho contrato.
Siempre se debe firmar un Contrato de Prestación de Servicios. Desgraciadamente, en algunas culturas aún está mal visto solicitar la firma de un contrato, sin embargo es algo que se debe hacer a fin de proteger nuestro trabajo, nuestros ingresos y a nosotros mismos.
La ley establece que una sociedad no puede tener un nombre igual o similar a otra sociedad previamente inscrita en el Registro. Por eso se exige como requisito para la constitución de la sociedad, presentar certificación negativa de denominación emitida por el Registro Mercantil Central.
En la primera parte de este artículo analizábamos que tipo de sociedad mercantil es más adecuada constituir. En esta segunda parte haremos referencia a las sociedades mercantiles con un único socio y a las cuestiones básicas que los socios deben decidir antes de crear la sociedad.
Nuestra actual legislación permite la creación de Sociedades Anónimas o Sociedades de Responsabilidad Limitada unipersonales. Bien porque desde el principio sólo ha existido un único socio o bien porque habiéndose constituido la sociedad con varios socios, finalmente todas las acciones o participaciones han quedado en manos de una única persona.
Frente a las sociedades de capital se contraponen las sociedades personalistas en las que lo más importante no es el capital sino las personas que la conforman. La sociedad comanditaria simple es una de esas sociedades de tipo personalista. Su principal característica es la existencia de dos tipos distintos de socios. Se encuentra regulada en el Código de Comercio de 1885.
Salvo que los estatutos dispongan otra fecha, se entiende que la S.A. inicia su actividad en la fecha de otorgamiento de la escritura pública, a menos que se trate de un supuesto de transformación de un tipo societario distinto en una S.A.
Una de las grandes ambiciones de todo emprendedor es asegurar por medio de la empresa el futuro económico propio y el de sus descendientes. Debido a esto es muy común que al ir creciendo la empresa se busque dar espacio a los seres queridos como socios o colaboradores, naciendo por consiguiente la figura de la empresa familiar.
A primera vista, al ser una entidad conformada por familia, los intereses de todos deberían converger en el bien de todos. Sin embargo es imposible que un grupo de personas mantenga intereses comunes por mucho tiempo, aún cuando se es familia, dando paso a problemas complejos que serían más fáciles de solucionar si no hubiera un nexo de parentesco.
El primer paso para crear una empresa es evaluar cuáles son los Tipos de Empresas en Guatemala que se pueden constituir y elegir una razón social. Después, hay que realizar una serie de trámites obligatorios para legalizar la empresa.
Si es necesaria una sociedad, acuda a un Notario para realizar la escritura constitutiva. Pero primero debe considerar las siguientes cuestiones: ¿Cuenta con los conocimientos necesarios para sumergirse en este proyecto empresarial? ¿Tiene el capital necesario para llevarlo a cabo? ¿Qué relación desea que exista entre usted y sus futuros socios? (en dependencia de la razón social que elija para su empresa)
Para crear una empresa en España es necesario elegir si se quiere desarrollar la actividad económica como persona física o como persona jurídica. Los trámites para la creación del negocio variarán según sea una razón social u otra.
A continuación encontrará una breve guía para las dos posibilidades expuestas anteriormente:
La Clasificación Internacional de Patentes (CIP) reúne las solicitudes de patentes y las patentes conferidas de hecho. Este listado se revisa periódicamente, generalmente cada año como mínimo.
La última versión se denomina 2012.01, y entró en vigor el día 1 de enero de este mismo año.